こんにちは！
【税理士事務所BUILDERS】の kazです
「税理士の独立開業」が
もっとラクに
もっと楽しくなるために
業界未経験の kaz と
ママさん税理士 yukiさんの
実際の開業記を発信しています
事務所務所を開業するにあたっては
自宅開業でスタートするか
新たに事務所用の物件を借りるか
皆さん悩まれることだと思います
開業時の顧問先の量や、開業資金の
有無によって選択肢は違いますが
私たちが賃貸事務所でスタートした理由や
今振り返って感じることをご紹介します
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顧問先の集客は、お客様目線が大事
一言で新規開業といってもその状況は様々です
私たちの開業時の状況で考えると
・転勤族だったので、住まい地域に土地勘はなし
・３歳と０歳の保育園の関係で引越は難しい
・顧問先は無く、紹介等の見込み客や伝手もなし
そもそも、お客様を開拓しなくてはいけないが
自宅周辺は「ニュータウン」なので住宅地ばかり
上記の状況なので、初期投資は掛かるものの
顧客開拓が見込める渋谷周辺で事務所を探しました
なにより優先したのは
”出来るだけ早く生活できる収入を確保する”
という一点のみです！（当たり前か・・・）
その点では、賃貸オフィスは間違いなく
正解だったと感じています
開業してみて改めて感じたのは
“お客様からどう見えるかが大事”ということです
事務所の役割は
①業務スペースの確保
②来客時の応接スペースですが
業務スペースの確保だけ考えれば
自宅の6畳ワンルームでも十分可能です
税理士として仕事をするのに必要なものいえば
会計ソフトが使えるパソコン
お客様情報を保管するキャビネット
くらいあれば、開業できます
でもその場合、来所してもらうことは出来ません！
「異業種交流会で顧問契約を約束してくれている
経営者がいて、他の経営者も紹介してくれるはず」
というなら問題ありませんが
開業して分かった、来所スペースの重要性
顧客拡大に力を入れたいなら
事務所は業務スペースという考え方よりも
お客様が依頼するか判断される材料のひとつ
と意識した方が良いかもしれません
yukiさんが以前、開業にあたって
なんて言っていたので、開業時はそこまで
来所スペースを意識していませんでした
ですが、開業して営業を開始してから
来所スペースの重要性に気づきました
実際、お客様の中には
「実はお店に来てもらってもよかったのですが、
事務所を拝見したかったのでお邪魔しました。
きれいに整理されてて安心出来ました」
とおっしゃって顧問契約して下さった方もいらっしゃいました
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看板を掲げる重要性
開業にあたって、自宅開業の場合で注意して
欲しいのが、看板を出せるかということです
賃貸住宅だと、ほとんどは賃貸契約書に
“居住用”と書かれていると思います
事務所利用可でない限りは
税理士会に登録できたとしても
表札等に「〇〇税理士事務所」と
記載できないかもしれません
お客様への対応は、訪問でカバーするといっても
やり取りのほとんどは郵送が多いので
この点は注意してください
郵便局員の中には表札がなくても
一度やり取りしたら覚えてくださる方もいますが
資料のやり取りが宅配便の場合もあります
思っているより配送業者は多いので
しっかり表札がないと意外と苦労します
賃貸事務所の注意点
賃貸事務所の費用を考えるときに
注意して欲しい点が、ひとつだけ
税理士登録時には、”賃貸借契約書”が必要
要するに、税理士登録の申請をした時から
実際に、営業開始までの間も家賃がかかる
当時の不動産屋さんには事情を話して
賃貸開始期間を出来る限り遅らせてもらいましたが
登録書類の提出から営業開始まで考えると
少なくても２カ月は早く借りる必要があります
３日で事務所は完成しちゃいます！
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レンタルオフィスという選択肢
でも実際、事務所を借りようと思ったら
敷金やら、礼金やら結構費用がかさみます
なので「レンタルオフィス」という
選択肢もありだと思います
実際、見学に行ってみましたが
キレイなオフィスが多いですし
立地は最高で共有スペースは掃除もしてくれます
事務所利用可の物件を探しても手ごろな物件は
マンションタイプが多いので
使わないのに風呂がついてたり
トイレ掃除が面倒だったり・・・
注意点はレンタルオフィスも個室タイプじゃないと
そもそも税理士会の審査は通らないはずです
それから長期で見ると決して安くないということ
軌道に乗った時には引っ越し等も必要になるので
自分の働き方とメリット・デメリットをよく考えて決めてください 
