こんにちは！
【税理士事務所BUILDERS】の kazです
「税理士の独立開業」が
もっとラクに
もっと楽しくなるために
業界未経験の kaz と
ママさん税理士 yukiさんの
実際の開業記を発信しています
私たちも開業時に悩みましたが
自宅とは別に事務所用物件を借りるときに
多い悩みを改めてまとめてみました
今回は、税理士の事務所用物件についての考察です
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良い物件との出会い
私たちは開業するにあたって、最初から事務所用に
物件を借りてスタートをしました
ゼロから開業するなら、都心部の方が
顧問先を獲得し易いと考えたからです
結果、今の物件に巡り合い『恵比寿』に腰を据えて
事務所をスタートすることが出来ました
(事務所の室内写真です）
マンションそのものは、居住用としてる方が多い
ですが、事務所利用可なので事務所利用もチラホラ
ちなみに、１階フロアは既にお風呂が取り外されて
トイレのみになっているので、その分広く使えます
ちなみに、玄関から応接スペース上部の天井は
初めから赤色に塗装がされてました
これがきっかけで、事務所カラーを赤色にしました
今思い返すと、本当に良い物件に巡り合えました
ワンルーム事務所の悩み
実際、税理士事務所として賃貸オフィスを探すと
なかなか良い物件に出会うことが出来ません
そもそも所員が多ければ、オフィス用のビルで
事務所を検討するのでしょうが
開業当初であれば、事務所利用可のワンルーム型が
一番の候補になるのではないでしょうか
ですが、実際に事務所利用のみで物件を探すと
想像以上に最適な物件を探すのは困難です
もちろん、ある程度の妥協が必要になります
例１ トイレ問題
事務所利用するとなると、所員に異性がいる場合や
来所されるお客様が利用することも・・・
防音がしっかりしていて、風呂トイレ別が理想です
ですが、予算にもよりますが多いのは上記のタイプ
お客様に利用してもらうのも気が引けますし
そもそも、お風呂部分のスペースがもったいない
例２ エントランス
駅近にこだわって探すと悩ましいのが
建物のエントランスの雰囲気です
来所してもらうとなれば、入りやすい明るい
エントランスが良いのですが、実際に探すと
部屋はそこそこキレイなのに入口が暗いことが多い
例３ 立地
駅からの距離に、ある程度こだわっていくと
必ず直面するのが、距離と周辺環境です
『駅周辺の一等地は高い！それでも駅近が良い』
となると、多いのは繁華街のなかであったり
狭い路地の奥にある物件が候補になります
例４ コンビニ・１００均
実際に開業すると、こういったお店が近くに
有るか無いかは、とっても重要になってきます
・ちょっと切手がなくなった
・もうすぐ来所なのに、お茶がない
・時間がないけど、何かお腹に入れたい
コンビニと100均があれば、大抵は乗り切れます
出来れば、スーパーと郵便局も近いと便利
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レンタルオフィスについて
実はそういったもろもろの悩みを一発で
解決できるものがあるんです
そうです… レンタルオフィス！
実際に渋谷のレンタルオフィスを見に行きましたが
駅近だし、設備は整ってるし、とってもきれい！
上記のもろもろの問題はすべて解決です！
最終的に、レンタルオフィスにしなかったのは
①今の物件に出会えたこと
⇒当然これが一番です。今の物件が無かったら
レンタルオフィスにしていたと思います
②長期的な家賃と自由度
⇒レンタルオフィスは初期費用は抑えられますが
何年も借りることを考えると安くないですし、
応接スペースは時間制で制約があります
③片手間！？だと思われる
⇒女性税理士なので、自宅開業やレンタルオフィス
だと本気具合が伝わりづらいかと
④室内の広さ
⇒検討したレンタルオフィスは、今の物件より
一等地ですし設備も立派なのですが借りられる
部屋そのものは同水準の料金では小さい！
顧問先の集客
開業資金を低く抑えられることや、物件の問題点を
クリアできるので選択肢としてはアリなのですが
やはり開業後に顧問先を拡大する集客面では
正直なところ、マイナス面が多い気がします
一概には言えませんが
顧問税理士を探している経営者から見た場合
一等地にある、大きな会議室で打合せして
「すみません、会議室の使用時間が後５分なんで」
って相談が打ち切られるよりは
事務所の様子から人柄を感じ取れる税理士に
頼みたいっていう経営者が多い気がします
しかし、希望の街周辺に良い物件がない場合は
そういった物件が出るまでレンタルオフィスも
良いかもしれません
いずれにせよ、最初から理想の事務所を持つことは
難しいですから予算と条件を比べて開業しましょう
