外出先で、事務所の固定電話に出る方法【税理士事務所BUILDERS】

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kaz と yukiさん
☆渋谷区恵比寿に2017年開業しました
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☆初めての方は、kaz と yukiさんのご紹介です
kazのプロフィール

恵比寿で働くママさん税理士

 

 

 

開業してから色々なものを揃えました
そんな中で、少し悩んだのが固定電話です

今まで携帯電話しか持ったことがないですし
携帯で対応するという事も考えましたが
個人の携帯電話番号をネット等に公開するのは
怖いですし、信用の面からもあった方が良いかなと

今回は、事務所の固定電話と出先で事務所の電話に
応対する方法です

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事務所の固定電話

事務所の固定電話を持つか持たないか
決定打になったのは、” 信用性 “についてです

ただでさえ” お客様ゼロ “からのスタートです
少しでも、お客様にちゃんとした事務所だと感じて
もらうには必要だと思って決めました

固定電話を持つにはいくつか方法がありますが
うちの事務所はインターネットの通信会社が
提供している光電話を利用しています
(050でなく、03からの番号が良かった)

契約時には2回線の連番は確約できないと言われ
ましたが、幸運な事に連番を抑えられました

 

FAX番号は必要か

契約にあたって、FAX番号が必要か悩みましたが
月額500円なので追加しました

結果は・・・正直、99%は営業のFAXって感じです
でも、せっかく連番とれたし解約はしないかな

 

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出先で事務所の電話に出る方法

営業スタイルにもよりますが、事務所にいる時間が
長くない場合、不在の間に広告を見たお客様から
電話が入ってないか気になります

最近は「電話秘書サービス」なんてのもありますが
なんとなく不安(お金かかるし・・・)

事務所に掛かってきた電話を出先でとれたらいいな
ってことで、出来るだけお金を掛けずに出来る方法

を考えてみました

悩んだ結果導入したのが

HanaCell(ハナセル) + 着信転送サービス

HanaCellってなんやねんって思うじゃないですか
私たちも、この時に初めて知りました

HanaCellは、日本とは異なる、アメリカでの
携帯電話事情に悩む在米日本人の不満を解消
すべく、2007年11月に設立された会社です

今回は「ジャパンSIMカード」という海外在住者の
日本一時帰国SIMカードを利用しました

年間8米ドルで持つことができます(初年度無料)
ソフトバンクの回線を利用しているサービスなので
音質も問題なしです

kaz
米ドルの支払い?って思うかもしれないですが、クレジットカードを登録すれば1年に1回約1000円が決済されるだけです

申し込むとSIMカードだけ送られてくるので
後は中古携帯に差し込んだら、受け専用携帯の
出来上がりです。

ちなみに kaz達はソフトバンクの懐かしガラケー

 

白ロム SoftBank PANTONE WATERPROOF
202SH ブラック

を使っています。
中古屋さんで約2,200円で購入
とにかくバッテリーの持ちが良いのが最高です
(3日は余裕、4・5日持ちます)

 

実際に使ってみた感想

今まで2年以上使っています
事務所を出るとき、事務所に帰ってきたときに
電話機で転送設定・転送解除設定をするだけです

実際、すごく便利です

外出時に加えて、来客時も転送設定を掛けています
そうすることで、携帯にすべての着歴が残るので
誰からいつ電話があったのか一目瞭然で管理しやすい

しかも、初期費用は数千円です
転送での通話では、事務所の固定電話から携帯に
かけてる分の通話料が掛かりますが慣れてしまうと
おすすめな方法です

 


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